PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
103R株式会社(以下「当社」)は、当社が提供するサービス「KotoUchi(コト打ち)」(以下「本サービス」)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスのお問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。
| 項目 | 必須/任意 |
|---|---|
| お問い合わせ種別 | 必須 |
| 会社名 | 必須 |
| お名前 | 必須 |
| メールアドレス | 必須 |
| 電話番号 | 必須 |
| 部署・役職 | 任意 |
| ご利用予定人数 | 任意 |
| ご相談内容 | 任意 |
また、本サービスの提供にあたり、お客様がアップロードされた原稿・音声・動画等(以下「学習コンテンツ」)をお預かりする場合があります。
2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスに関するお問い合わせ・ご相談への対応
- サービス資料の送付、およびご案内
- 本サービスの提供、運営、および講師によるフィードバックの実施
- AIプレゼンコーチによる分析結果および改善レポートの提供
- 本サービスの品質向上および新機能の検討
- ご請求・お支払いに関する事務手続き
- 法令に基づく対応
学習コンテンツの取り扱いについて
お預かりした原稿・音声・動画等は、上記の目的の範囲内でのみ利用し、お客様の同意なく、AIモデルの学習用データとして第三者に提供することはありません。
3. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
本サービスにおける講師業務は、株式会社FIRST AGENTおよびその所属アナウンサー・キャスターに委託しています。研修および添削の実施に必要な範囲で、お客様の情報および学習コンテンツを共有する場合があります。
また、AIによる分析処理、フォームの受信、メール配信等のために、外部サービスを利用する場合があります。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
本サービスの管理画面において、管理者は利用状況(残りAI時間、添削ポイント、登録ユーザー数等)を確認できますが、個々の受講者の練習内容および添削結果を閲覧することはできません。また、メンバー間で互いの練習内容を閲覧することもできません。
6. 保有期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。目的を達成した後は、法令に定めのある場合を除き、遅滞なく消去または匿名化します。
学習コンテンツは、契約期間の終了後、お客様からのお申し出、または当社が定める期間の経過をもって削除します。
7. 開示・訂正・削除等のご請求
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
8. Cookie等の利用
本サービスのWebサイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のために、Cookieまたは類似の技術を利用する場合があります。これらの情報は、単独で個人を特定するものではありません。
Cookieの利用は、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合、本サイトの一部の機能が利用できなくなる可能性があります。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更またはサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名
- 103R株式会社
- 所在地
- 〒107-0052 東京都港区赤坂3-1-16 BIビル7階
- 代表者
- 代表取締役 田島 直樹
- 連絡先
- お問い合わせフォーム
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